いつも読んでくださってありがとうございます。
先日訪問させていただいた企業様レッスンで
出雲市にある株式会社エヌサインさまへ行ってまいりました!(^^)!
ご自宅訪問と同じように、企業様訪問レッスンでも現状の困っているところを
お伺いしながら全体的な業務の流れの確認等々
細かくヒアリングさせていただきます。
今回は主に社内机の在り方・使い方・業務の流れの整理をさせていただきました。
そんなこと何も知らないのにできちゃうの?となりますが、
必ずお客様のここ不便で使いにくかった、
なんとなくそのまましていたけど、やりにくかったんだ!
等々の気づきや発見があります。
なぜ出したままにしてしまうのか?には
必ず理由があるんです(>_<)
それが良いとか悪いとかではなくて、
どう仕事していきたいか?によって
どう管理してくのか?によって
答えが出てきます。
企業様のこうしたい、こうだといいな、に合わせて整理していきます。
ということで、まずは整理前の状態です。
〈机の上〉
机の上に書類等が多く作業スペースがないことがお悩み。

〈作業台〉
作業をするための台に書類が置いたままで作業ができない。

作業前にどういう点がお困りなのか確認しつつ、
お客様の現状の業務の進め方についての確認をさせていただきました。
その後、本来はどうしたいか?どうなっていたらできそうか?ということについて
ヒアリングさせていただきました。
作業中にかなりの冊数のメモが
出てきたり、
業務の進め方、お客様にあった
方法は何なのか?を考えていきながら
提案しながら、体感していただき、
これだったらできそう!と
明るい表情になっていくのが
印象的でした。
お客様もたくさんの書類の要不要の
判断を
しっかりしてくださってて
すごい変化でした\(◎o◎)/!
たかが、一枚薄い紙・・・
でもこれが日にちが過ぎると
判断をするのにかなりの時間を
要します。
当日中であればこれがいる
書類なのか?
いらない書類なのか?
判断がすぐできます。
これが一週間とか時間を
経過していると・・・
「????」からはじまり
そこから
何に使った?何に使う?
これはいるんだっけ?
どうするんだっけ?
となるわけですよね。
そうするとかなりの時間を
たかだか一枚の書類に費やすことに
なってしまいます(>_<)
後回しにした結果、
時間を余分に取られる。
これをついつい後回しに
しちゃいそうな時こそ
思い出してほしいなと
思います。
〈整理後〉

〈整理後〉

一日会社で過ごす時間は
家で過ごす時間よりも多いので
少しでも快適に業務を
進めることができるようになって
もらいたいなと
思いながらいろいろな
パターンでお客様の使いやすさ、
やりやすさの確認をさせたいただきました。
しっかり要不要を見つめていき、
自分に合った書類管理について
考えて行動されていくお客様に
感動しました・:*+.(( °ω° ))/.:+
この機会をいただき、ありがとうございました☺︎
コメントをお書きください
まり子 (火曜日, 04 2月 2025 20:46)
いつもありがとうございます。
会社までキレイにしていただいて、本当にありがとうございます╰(*´︶`*)╯♡
ニコッと収納 (水曜日, 05 2月 2025 07:19)
こちらこそありがとうございます☺︎
一緒に整えていきましょうね☺︎